ein Ordner auf einem Tisch, der digitalisiert wird über Datenströme udn Icons als Projektion

Digitale Verwaltung

Digitale Lösungen für einen verlässlichen öffentlichen Auftrag

Kommunen

Landes- und Bundesbehörden

Öffentliche Betriebe

Verwaltungsnahe Organisationen

Rechtssicherheit, Effizienz und Zukunftsfähigkeit im Verwaltungsalltag miteinander verbinden

Verwaltungen stehen unter wachsendem Erwartungsdruck. Bürgerinnen und Bürger erwarten digitale Services, transparente Abläufe und schnelle Entscheidungen, während Fachkräftemangel, steigende Komplexität und rechtliche Anforderungen den Handlungsspielraum einschränken. Wir unterstützen Organisationen des öffentlichen Sektors mit individueller Software, die Verwaltungsrealität abbildet und Mitarbeitende spürbar entlastet, um ihre Aufgaben verlässlich, effizient und zukunftsfähig zu erfüllen.

Operative Realität

Operative Realität

Mehr Aufgaben trotz begrenzter Ressourcen

Mehr Aufgaben trotz begrenzter Ressourcen

Digitale Verwaltung findet nicht im Strategiepapier statt, sondern im täglichen Umgang mit Anträgen, Vorgängen, Fachverfahren und Bürgeranliegen. Unterschiedliche Zuständigkeiten, rechtliche Vorgaben und historisch gewachsene Strukturen prägen den Alltag.

Typische Herausforderungen:

Was oft fehlt, ist eine digitale Unterstützung, die den tatsächlichen Arbeitsabläufen gerecht wird.

Medienbrüche zwischen Fachverfahren und allgemeinen IT-Systemen

Fehlende Transparenz über Bearbeitungsstände und Zuständigkeiten

Hoher manueller Aufwand in Sachbearbeitung und Koordination

Steigende Arbeitslast bei gleichzeitigem Personalmangel

Medienbrüche zwischen Fachverfahren und allgemeinen IT-Systemen

Hoher manueller Aufwand in Sachbearbeitung und Koordination

Fehlende Transparenz über Bearbeitungsstände und Zuständigkeiten

Steigende Arbeitslast bei gleichzeitigem Personalmangel

„Die Herausforderung der digitalen Verwaltung liegt nicht im Digitalisieren einzelner Prozesse, sondern darin, gewachsene Strukturen, Zuständigkeiten und Systeme zu einem funktionierenden Ganzen zu verbinden.“

treetek

Unser Lösungsansatz

Unser Lösungsansatz

Software, die Verwaltung vom Prozess her denkt

Software, die Verwaltung vom Prozess her denkt

Wir entwickeln Software, die sich an den tatsächlichen Abläufen in Verwaltungen orientiert, nicht an idealisierten Modellprozessen. Ein zentraler Bestandteil ist die strukturierte Modellierung von Verfahren nach BPMN-Standard und deren Umsetzung in durchgängigen digitalen Workflows, beispielsweise mit Workflow-Engines wie Camunda. So werden Prozesse nicht nur digital dokumentiert, sondern aktiv gesteuert und automatisiert. Nachvollziehbar, regelkonform und anpassbar.

Unsere Leitprinzipien:

Gezielte Integration statt Ablösung bewährter Systeme

End-to-End-Digitalisierung über Organisationsgrenzen hinweg

Aufbau digitaler Fähigkeiten und nachhaltige Verankerung in der Organisation

Prozessorientierung statt isolierter Anwendungen

Nachvollziehbarkeit, Rechtssicherheit und Wartbarkeit

So entstehen Systeme, die bestehende Fachverfahren verbinden, Schnittstellen digitalisieren und wiederkehrende Tätigkeiten automatisieren.

Gezielte Integration statt Ablösung bewährter Systeme

Prozessorientierung statt isolierter Anwendungen

End-to-End-Digitalisierung über Organisationsgrenzen hinweg

Nachvollziehbarkeit, Rechtssicherheit und Wartbarkeit

Aufbau digitaler Fähigkeiten und nachhaltige Verankerung in der Organisation

So entstehen Systeme, die bestehende Fachverfahren verbinden, Schnittstellen digitalisieren und wiederkehrende Tätigkeiten automatisieren.

Leistungsbausteine

für Verwaltungssysteme

Eine durchgängige Prozesssicht schaffen

Fachverfahren, Dokumente, Schnittstellen und Zuständigkeiten werden mit weniger Medienbrüchen und klareren Dokumentenflüssen zu nachvollziehbaren digitalen Abläufen verbunden .

→ Software Engineering

→ Consulting

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Regelbasierte Abläufe von der Annahme bis zur Bearbeitung und Weiterleitung werden durch BPMN-Workflows, Prüfprozesse und Statuslogiken digital unterstützt.

→ Software Engineering

→ Digital Product Design

Planung und Ressourcen gezielter steuern

Fallaufkommen, Bearbeitungsvolumen und mögliche Engpässe werden frühzeitig bewertbar und dienen als Grundlage für Priorisierung, Ressourcenplanung und Szenarienbewertung.

→ Data Science & AI

→ Consulting

Nutzerfreundliche Anwendungen entwickeln

Fachanwendungen, Bürgerportale und Self-Service-Prozesse führen komplexe Vorgänge verständlich, sicher und nutzerorientiert durch den Verwaltungsalltag.

→ Digital Product Design

→ Software Engineering

Steuerung und Leitung besser unterstützen

Bearbeitungsstände, Auslastung, Fristen und Engpässe werden sichtbar und als Reporting, Prozesskennzahlen oder Steuerungsdashboards nutzbar.

→ Data Science & AI

→ Consulting

Souveränität und Wartbarkeit sichern

Berechtigungen, Datenflüsse und Systemarchitekturen bleiben kontrollierbar, sicher und langfristig modernisierbar.

→ IT Security & Compliance

→ Consulting

→ Software Engineering

Eine durchgängige Prozesssicht schaffen

Fachverfahren, Dokumente, Schnittstellen und Zuständigkeiten werden mit weniger Medienbrüchen und klareren Dokumentenflüssen zu nachvollziehbaren digitalen Abläufen verbunden .

→ Software Engineering

→ Consulting

Steuerung und Leitung besser unterstützen

Bearbeitungsstände, Auslastung, Fristen und Engpässe werden sichtbar und als Reporting, Prozesskennzahlen oder Steuerungsdashboards nutzbar.

→ Data Science & AI

→ Consulting

Nutzerfreundliche Anwendungen entwickeln

Fachanwendungen, Bürgerportale und Self-Service-Prozesse führen komplexe Vorgänge verständlich, sicher und nutzerorientiert durch den Verwaltungsalltag.

→ Digital Product Design

→ Software Engineering

Planung und Ressourcen gezielter steuern

Fallaufkommen, Bearbeitungsvolumen und mögliche Engpässe werden frühzeitig bewertbar und dienen als Grundlage für Priorisierung, Ressourcenplanung und Szenarienbewertung.

→ Data Science & AI

→ Consulting

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Regelbasierte Abläufe von der Annahme bis zur Bearbeitung und Weiterleitung werden durch BPMN-Workflows, Prüfprozesse und Statuslogiken digital unterstützt.

→ Software Engineering

→ Digital Product Design

Souveränität und Wartbarkeit sichern

Berechtigungen, Datenflüsse und Systemarchitekturen bleiben kontrollierbar, sicher und langfristig modernisierbar.

→ IT Security & Compliance

→ Consulting

→ Software Engineering

Eine durchgängige Prozesssicht schaffen

Fachverfahren, Dokumente, Schnittstellen und Zuständigkeiten werden mit weniger Medienbrüchen und klareren Dokumentenflüssen zu nachvollziehbaren digitalen Abläufen verbunden .

→ Software Engineering

→ Consulting

Planung und Ressourcen gezielter steuern

Fallaufkommen, Bearbeitungsvolumen und mögliche Engpässe werden frühzeitig bewertbar und dienen als Grundlage für Priorisierung, Ressourcenplanung und Szenarienbewertung.

→ Data Science & AI

→ Consulting

Steuerung und Leitung besser unterstützen

Bearbeitungsstände, Auslastung, Fristen und Engpässe werden sichtbar und als Reporting, Prozesskennzahlen oder Steuerungsdashboards nutzbar.

→ Data Science & AI

→ Consulting

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Regelbasierte Abläufe von der Annahme bis zur Bearbeitung und Weiterleitung werden durch BPMN-Workflows, Prüfprozesse und Statuslogiken digital unterstützt.

→ Software Engineering

→ Digital Product Design

Nutzerfreundliche Anwendungen entwickeln

Fachanwendungen, Bürgerportale und Self-Service-Prozesse führen komplexe Vorgänge verständlich, sicher und nutzerorientiert durch den Verwaltungsalltag.

→ Digital Product Design

→ Software Engineering

Souveränität und Wartbarkeit sichern

Berechtigungen, Datenflüsse und Systemarchitekturen bleiben kontrollierbar, sicher und langfristig modernisierbar.

→ IT Security & Compliance

→ Consulting

→ Software Engineering

Ihr Mehrwert:

Verlässliche Handlungsfähigkeit

Erleben Sie konkrete Verbesserungen im täglichen Betrieb:
Erleben Sie konkrete Verbesserungen im täglichen Betrieb:

Weniger manuelle Arbeitsschritte

Klarere Zuständigkeiten und Prozesse

Kürzere Bearbeitungszeiten

Höhere Transparenz für Mitarbeitende und Führungskräfte

Bessere Grundlage für Digitalisierungs- und OZG-Vorhaben

So arbeiten wir an digitalen Systemen

So arbeiten wir

Nahbar, verlässlich und langfristig

Nahbar, verlässlich und langfristig

Wir verstehen uns als langfristiger Technologiepartner für den öffentlichen Sektor.
Unser Anspruch ist es, fachliche Anforderungen, IT-Rahmenbedingungen und rechtliche Vorgaben zusammenzuführen und Verantwortung für stabile, sichere Lösungen zu übernehmen.

Lassen Sie uns über Ihre Herausforderungen sprechen

Nicht abstrakt, sondern konkret. In einem unverbindlichen Gespräch betrachten wir gemeinsam Ihre Prozesse, Systeme und Herausforderungen und zeigen auf, wie individuelle Software Ihre Verwaltung nachhaltig unterstützen kann.